家在湖北的謝暉是山東科技大學今年的本科畢業生,已經考取北京工業大學研究生。湖北距離青島較遠,往返路費又高,謝暉畢業前不想返校,但又不知道能不能順利拿到畢業證。
6月14日,謝暉接到了山東科技大學土建學院輔導員老師王貝貝的電話,王貝貝告訴謝暉,今年學校畢業生所有的離校手續均可網上辦理,審核通過后,就可以收到學校郵寄的畢業證書。這是山科大最近推出的一項“云畢業”服務,服務對象是全校9000多名畢業生。
“以往的畢業季,都是每個班分頭到八九個部門進行材料審核、蓋章,辦理離校手續。今年學校推出線上服務,所有的離校手續辦理均由相關部門主動作為。”山科大學生工作處處長王震介紹,通過數據多跑路、學生少跑腿甚至不跑腿,9000余名畢業生就可以為大學四年畫上圓滿的句號。
為了讓所有學生順利畢業,山科大為2020屆畢業生“云畢業”提供了一個明白紙:畢業手續基本需要8個部門科室逐步聯合完成,首先學生工作處把畢業生信息導入綜合事務服務中心的線上系統,隨后學校組織部、團委、財務處、圖書館、學生處資助科、學生處公寓管理科、一卡通辦公室、各學院學工辦、院團委等部門科室各司其職,在電腦旁實現一一審核,上下有序銜接,經過學院團委最后一站審核通過后,學生離校手續即可完成。
王震說,在審核過程中,如果發現不具備通過條件,輔導員會迅速通知這名同學補辦相關手續。同時學生也可以隨時查看審核結果,對審核不通過的項目及時與相關部門聯系補辦手續,繼續完成審核。
“近年來,學校綜合事務服務中心一直在進行化繁為簡、一次辦好的服務改革。進入畢業季,我們先后推出了‘云答辯’‘云合影’‘云畢業’等項目,這些項目都是優化服務改革的縮影。目前學校綜合事務服務系統已經可以實現學費繳納、飯卡充值、借閱圖書、出國審批等50余項線上服務。”山科大黨委辦公室主任徐方全介紹,隨著“云畢業”工作的全面推開,9000余名畢業生將輕松實現離校手續的辦理,順利走上人生新旅途。(本報記者 劉艷杰 本報通訊員 任波)