與紙質檔案同等法律效力,閩明年2月起開放數字檔案共享平臺
從2018年2月起,我省居民可憑身份證等合法、有效證件,在數字檔案查詢平臺進行身份確認后,遠程利用記載有關本人婚姻登記、學籍學歷、工齡、職稱、獲獎榮譽、離退休、土地房產權屬等證明性數字檔案。這是省政府最新出臺的《福建省數字檔案共享管理辦法》明文規定的。
按照辦法規定,我省公民、法人或者其他組織利用和獲取授權公開的數字檔案,應當提出申請,數字檔案提供方應當在收到申請之日起3個工作日內給予答復;特殊情況不能答復的,經數字檔案提供方負責人同意,可延長3個工作日,并將延長期限的理由告知申請方。從共享平臺下載生成唯一序列號并經統一電子標識確認的數字檔案,具有與紙質檔案同等的法律效力。
此外,辦法還明確指出,公民、法人或者其他組織超出授權范圍通過共享方式獲取數字檔案,侵犯他人合法權益的,依法承擔法律責任。同時,綜合檔案館提供數字檔案查詢服務不得向公民、法人或者其他組織收取任何費用。(記者 楊文)