北京明確電子勞動合同與紙質合同具有同等法律效力
將逐步推廣至司法與行政執法領域
日前,市人力資源和社會保障局公開發布《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見》,標志著延續30多年的紙質勞動合同將逐步進入電子化新時代,在勞動合同制度建設方面具有里程碑意義,是重要的制度創新,將在全國起到示范引領作用。
據了解,今年初,為做好抗擊疫情工作,助推企業復工達產、勞動者就業等民生工作,市人力資源社會保障局推行勞動合同電子化管理,鼓勵和支持企業線上招聘、線上簽訂電子勞動合同。經請示,電子勞動合同的法律效力獲得人力資源社會保障部認可。
據悉,電子勞動合同本質上也是書面勞動合同,與紙質勞動合同相比,只是簽訂方式采取了電子化形式,通過電子簽名技術保證簽署主體身份真實及簽署內容不可篡改。根據《電子簽名法》,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力。
據了解,推行電子勞動合同有利于用人單位降本增效,提高人力資源管理效率。以京東集團為例,試行電子勞動合同后,相比簽訂紙質勞動合同,可以節省材料采購、打印耗材、裝訂、郵寄、日常檔案管理等經濟成本和時間成本,僅北京地區一年就可降低成本60%,減少5個流程環節,效率提升65%以上。同時,推行電子勞動合同也有利于推進數字政府建設,提升政府管理效能和服務水平,實現勞動用工管理新模式。
《意見》明確,用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。訂立電子勞動合同,應當使用符合《電子簽名法》規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。電子勞動合同的生成、傳輸、儲存等應符合《電子簽名法》等法律法規要求,確保其完整、準確、不被篡改,并通過電子勞動合同簽署信息系統來管理。用人單位可以使用第三方簽署服務機構提供的簽署系統或采用自建自用簽署系統模式。(記者 解麗)