近日,鯉城區檔案局主動將5項公共服務事項全部進駐區行政服務中心“綜合窗口”,實行統一受理,形成“清單規范、流程便捷、監督有力”的檔案服務模式。
5項公共服務事項清單
1、項目名稱:機關、團體、企業事業單位和其他組織檔案管理情況登記以及重大活動、重要會議建檔情況登記
服務對象:本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織
2、項目名稱:縣(區)重點建設項目和重大科研項目檔案保管情況登記及竣工驗收和成果鑒定檔案的備案
服務對象:區級重點建設項目單位和重大科研項目承辦單位
3、項目名稱:資產和產權變動的縣(區)屬國有企業銷毀檔案備案
服務對象:區屬國有企業
4、項目名稱:縣(區)重點建設工程檔案的專項驗收
服務對象:區屬工程建設單位
5、項目名稱:延期向區檔案館移交檔案的審批
服務對象:需向區檔案館移交檔案的單位
據了解,目前已有農水、工信等10個部門進駐區行政服務中心“綜合窗口”。此次,區檔案局進駐,強化了窗口服務功能,讓群眾和企業辦事更方便、快捷,進一步延伸服務觸角、提升服務效能。
“目前進駐單位的業務量還比較少,辦理對象相對固定,一般都會提前和相關部門預約,雙方約好時間再到窗口來辦理。”區行政服務中心工作人員介紹,目前,進駐部門并沒有安排專職人員或者輪值人員到窗口值班,如有市民到“綜合窗口”辦理業務,窗口人員會立即通知相關單位前來辦理,“部門的業務相對專業性強一些,部門自行對申報材料進行審核,確認無誤,才能避免讓群眾多跑一趟。”
需要注意的是,市民如需檔案查詢服務,仍需要在工作日上班時間到區檔案館查詢。據鯉城區檔案館工作人員介紹,目前,查檔申請人可申請查詢已接收進館的婚姻登記檔案、收養檔案、知青檔案、退伍軍人檔案、土地申請表、林權檔案、征遷檔案等涉民檔案,以及部分開放的文書檔案。“區檔案館的檔案以鯉城區為主,還有部分1997年拆區前的檔案。”
申請人若需查詢本人的相關檔案信息,需攜帶身份證;若需查詢單位信息,除身份證外還需出具單位開具的介紹信。具體查檔要求,市民可關注“鯉城檔案”微信公眾號,通過“檔案服務”進一步了解。