土地房產檔案是城市發展的原始記錄。在鯉城區檔案館,珍藏著大量的土地房產檔案,不僅是研究泉州市土地管理、交易情況等的重要資料,還為征遷工作提供有力的佐證。隨著市區多個改造項目全面啟動,到鯉城區檔案館查檔的群眾絡繹不絕,僅2021年,該館共接待涉遷查檔達1211人次,提供房產地契等有效證明1773份,及時有效地緩解了征遷過程中的突出矛盾,為城市建設發揮“檔案力量”。
據了解,目前,區檔案館館藏的土地房產檔案共有6萬多件,其中包含1951年的土地房產證約4萬多件,還有一部分是20世紀80、90年代的用地申請表以及房產所有權存根。“盡管歷經多次區劃調整,但對涉及民生的檔案,尤其是土地房產檔案,鯉城一直十分重視,視為珍貴檔案保存。”鯉城區檔案館工作人員告訴記者,這些土地房產檔案大部分是市區城門外的土地房產,涉及江南、北峰、東海、馬甲等11個公社、村。
“館藏1951年的土地證是一式三聯,縣、鄉、戶各存一聯,館內保存的是第二聯。”工作人員向記者展示了一份1951年的土地房屋房產檔案,這份歷經半個多世紀的檔案依然品相完好,字跡清晰,詳細標明了坐落地點、間數、四至邊界、面積、附屬物、耕地等信息。“土地和房屋是最重要的財產,一份土地房產檔案,其實就是一份家庭財產清單,也是城市發展變遷的見證。”
“拆遷范圍內的房屋,大多存在結構復雜、住戶身份多樣等情況,對于祖上房產和土地的來源及面積大小、相鄰權益等,往往需要多份檔案材料相互佐證。”區檔案館工作人員告訴記者,在征收過程中一旦出現所有權存在爭議的情況,征收工作人員便會建議群眾前來調檔,通過檔案佐證再進行協商。“土地房產檔案是最有力的證據,只要查檔確認后,很多問題就能迎刃而解,有利于平息糾紛。”
據介紹,按照查檔規定,調取土地房產檔案需要房主攜帶本人身份證方可辦理,針對一些年代較為久遠的檔案,如房主無法親自前來辦理的,親屬也可持相關有效證明調檔。“親屬可前往所在社區開具查閱人與戶主關系的證明。只要提供有效證明,我們便會提供查詢服務,并將加蓋公章的復印件移交戶主親屬。”區檔案館工作人員告訴記者,目前所有的檔案已全部實現數字化,只需提供房主的名字,便可通過數據庫查詢,十分便捷高效。
查檔不僅要快,更要準確。由于早期的土地房產檔案均為手寫登記,給信息核對增加了不小的難度,十分考驗工作人員的專業性。每一次為群眾調檔,工作人員都會對檔案信息逐一反復比對,確保土地房產檔案真實有效。“目前,各個檔案館之間的信息庫還未實現互通,市民若想查詢自家的土地房產檔案所在,可撥打電話22762731或前往區檔案館查閱大廳進行咨詢。”區檔案館工作人員介紹,早期鯉城區中心城區(城門內)的土地房產檔案,大多分布在市不動產中心、晉江市檔案館等地,市民可向多方咨詢了解。(李瑩 文/圖)