客戶信息準確不僅影響到客戶服務體驗,更關系到客戶自身權益。2014年平安人壽泉州公司客服部展開了維護客戶聯系信息準確性的工作,針對保單中存在的聯系信息缺失和不正確的客戶,及時通知服務人員為客戶辦理變更業務。
客戶黃先生由于工作比較忙,上班時間無法接聽電話,投保之后也只是按時交費,并沒有主動聯系公司辦理過任何業務。在服務人員與客戶取得聯系告知客戶聯系信息不正確的時候。黃先生表示很不理解,并表示“自己一直使用這個手機,還有知道公司在網上是可以辦業務的,可是在家怎么都注冊不成功,剛好一塊兒過來查查。”經過查詢,黃先生的電話與另外一位客戶的手機號重復,無法接收驗證碼,所以一直無法成功注冊一賬通。黃先生說:“多虧業務員通知我,否則我還不知道有問題呢。”黃先生拿出手機,柜員臨柜撥打了那個號碼,證明確實是黃先生的手機。通過系統查詢到手機號重復的客戶有一張十年前的躉交保單,為了維護客戶信息的真實準確,柜員一方面留下黃先生的聯系方式承諾稍后為其解決,另一方面通過服務人員尋找躉交客戶。隨后,服務人員通過工作單位找到了躉交客戶,成功更正了手機號碼,這樣黃先生的一賬通也可以正常使用了。經過柜員的努力,成功解決了一個問題,也獲得了兩位客戶的贊譽。
準確的客戶信息,是公司與客戶之間保持良好溝通的橋梁;完整的客戶資料,是建立客戶關系管理的基礎。平安人壽泉州公司將進一步提升工作質量,不斷完善和提高客戶服務,在日常工作中對客戶信息不斷維護,保持準確有效,踐行公司對客戶的服務承諾。