為深化檔案便民服務(wù),泉州臺(tái)商投資區(qū)檔案館依托檔案信息共享服務(wù)平臺(tái),推進(jìn)越來(lái)越多民生檔案實(shí)現(xiàn)異地查、網(wǎng)上查、就近查、零次跑,極大優(yōu)化了檔案查詢(xún)服務(wù),屬省內(nèi)綜合檔案館首創(chuàng)。
第一種:掌上查
群眾可通過(guò)“親清家園”微官網(wǎng)平臺(tái)申請(qǐng)查檔。目前“親清家園”線(xiàn)上查檔可提供婚姻檔案、退役軍人檔案、土地確權(quán)檔案、建設(shè)項(xiàng)目檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案等民生類(lèi)檔案“掌上查”。
步驟一:關(guān)注“親清家園”微信公眾號(hào),實(shí)名認(rèn)證注冊(cè)后,點(diǎn)擊便民服務(wù)模塊里“填表蓋章”
步驟二:點(diǎn)擊“個(gè)人查檔”里的“我要申報(bào)”
步驟三:填寫(xiě)個(gè)人信息后,依次選擇或填寫(xiě)“檔案類(lèi)型”、“查詢(xún)內(nèi)容”、“利用目的”、“領(lǐng)取方式”,然后點(diǎn)擊保存
步驟四:最后進(jìn)入人臉核驗(yàn)頁(yè)面,驗(yàn)證通過(guò)即可提交申請(qǐng)。
步驟五:提交成功后,區(qū)檔案館工作人員會(huì)通過(guò)平臺(tái)將查檔結(jié)果發(fā)送至查檔人賬戶(hù),并根據(jù)查檔人選擇的領(lǐng)取方式采取快遞郵寄或自取方式提供利用。
第二種:網(wǎng)上查
群眾可通過(guò)國(guó)家檔案局官方網(wǎng)站,進(jìn)入全國(guó)檔案查詢(xún)利用服務(wù)平臺(tái),完成實(shí)名注冊(cè)即可登錄申請(qǐng)查檔。登錄后可瀏覽查檔須知、常見(jiàn)問(wèn)題解答等信息。
步驟一:進(jìn)入全國(guó)檔案查詢(xún)利用服務(wù)平臺(tái)
步驟二:注冊(cè)/登錄進(jìn)行檔案查詢(xún)
步驟三:登錄之后,點(diǎn)擊我要查檔
步驟四:填寫(xiě)利用者信息、查檔訴求,“目標(biāo)檔案館”選擇泉州市-惠安縣-泉州臺(tái)商投資區(qū)檔案館,最后選好利用方式點(diǎn)擊提交。
第三種:自助查
臺(tái)商區(qū)檔案館在區(qū)行政審批服務(wù)局、檔案館、婚姻登記中心(暫未啟用)、洛陽(yáng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心、東園鎮(zhèn)便民服務(wù)中心、張坂鎮(zhèn)便民服務(wù)中心設(shè)置6臺(tái)檔案自助查詢(xún)機(jī)。如查檔者為當(dāng)事人本人,可持本人身份證到就近自助查檔機(jī)自行查詢(xún)打印社會(huì)保險(xiǎn)檔案、婚姻登記檔案、工傷認(rèn)定檔案、行政權(quán)力檔案和土地確權(quán)檔案。
步驟一:選擇自助查詢(xún)機(jī)上的檔案類(lèi)型
步驟二:放置身份證進(jìn)行人臉核驗(yàn),查詢(xún)機(jī)會(huì)根據(jù)查詢(xún)?nèi)说纳矸葑C號(hào)查詢(xún)相關(guān)的檔案信息
步驟三:如有查詢(xún)?nèi)藱n案信息會(huì)跳出查詢(xún)結(jié)果,然后點(diǎn)擊“預(yù)覽打印”,查看所查詢(xún)到的相關(guān)檔案信息
步驟四:點(diǎn)擊“打印”
步驟五:等待檔案打印出來(lái)取走即可
近年來(lái),泉州臺(tái)商投資區(qū)積極探索“大檔案”體制,優(yōu)化整合全區(qū)重要檔案資源,建立檔案信息共享服務(wù)平臺(tái),為優(yōu)化檔案利用奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。今后,臺(tái)商區(qū)檔案館將進(jìn)一步提升服務(wù),根據(jù)群眾需求和館藏情況逐步增加檔案利用類(lèi)型,拓寬利用形式,爭(zhēng)取盡快將檔案查詢(xún)服務(wù)延伸到群眾“家門(mén)口”,讓群眾查詢(xún)檔案更便捷。