【完成兩大使命】
男足U18項目是第一屆青運會首個舉行的項目,廈門賽區樹立了成功的范例,為福建各青運會賽區其他項目的舉行提升了士氣、建立了信心、積累了經驗。
今日青運之星,明日奧運之星。作為我國青少年足球最高規格的賽事之一,比賽的成功舉辦完成了對中國足球后備力量的考察和為中國足球培養梯隊人才的使命。
【克服兩大挑戰】
因賽程等因素,本次比賽提前兩個月在廈舉行,給組織保障工作帶來不小壓力。比賽競委會及各相關部門迎難而上、通力合作,從競賽組織、場館設施、交通運輸、安全保衛、醫療衛生、志愿服務、市容景觀、宣傳報道等各方面確保賽事順利進行。
廈門在大型足球賽事的舉辦方面有多年空檔期,同時海滄體育中心剛剛投用,運營團隊較為年輕。市體育局啟用中超賽事原班人馬,并充分借鑒其他省市大型賽事的成功案例,克服了辦賽經驗上的問題。
學生禮儀小姐們通過賽事得到了成長蛻變。
高效、專業的醫療保障確保比賽進行。
志愿者們來自廈大和廈門六中。
第一屆全國青年運動會首個項目男子足球U18項目比賽8月26日在我市圓滿落幕。12支參賽隊伍經過激烈的爭奪,最終上海靜安區隊獲得本屆青運會首枚金牌。在12日賽程中,廈門賽區共舉行該項目34場比賽中的24場,出現零起安全事故、零次接待服務投訴和零次違反競賽規程事項,各運動隊、裁判員、各級領導專家等均對賽事舉辦做出高度評價。按照本屆青運會首席專家劉清早的說法,“廈門賽區為本屆青運會打響了第一炮,為其他項目的舉辦樹立了成功的范例、積累了寶貴的經驗。”
在賽事圓滿舉辦的背后,是一場廈門賽區與時間和經驗的競賽。比賽提前兩個月舉行、廈門在大型足球賽事舉辦上有多年空檔期、海滄新場館剛剛投用……比賽競委會以及各相關部門面對諸多挑戰迎難而上、科學管理,在市委、市政府高度重視下,辦成了一次節儉、精簡、規范的比賽。
近日,本報記者采訪到多位賽事專家和各相關部門負責人,帶您了解賽事成功舉辦的幕后故事。
【賽事組織】
運用“時間節點”“圖表化”等手段
科學統籌管理
第一屆全國青年運動會將于10月18日在福州正式開幕,這是新中國成立以來我省舉辦的規模最大、規格最高的綜合性體育賽事。一青會競委會副主任、市體育局局長傅曉春介紹說“由于賽程等因素,男足U18項目比原定計劃提前兩個月在廈舉行,給組織保障工作帶來不小壓力。廈門市委、市政府高度重視,成立了廈門賽區執委會和單項賽事競委會,由裴金佳市長親自掛帥主任。市領導多次現場督察場地建設、競賽組織等籌備工作并召開協調會解決相關問題。完善的工作機構、良好的工作機制和市委、市政府領導的高度重視是辦好本次比賽的首要保障。”
國內知名體育專家、本屆青運會組委會秘書長助理兼首席專家劉清早說道,“廈門賽區本次比賽的競賽組織有創新和突破,其中‘時間節點’和‘圖表化’嚴格運用是亮點”。據介紹,競委會制定了工作進度計劃表,各組織嚴格按照時間節點完成任務,倒排時間、重點督查。賽事競賽處也設計了《比賽倒計時程序時間表》,比賽的工作安排從賽前2小時開始進入“倒計時”。而劉清早口中的“圖表化”指的是場館保障組編制“五圖兩表”并嚴格運作,“五圖兩表”指的是停車場平面布局圖、人員流線圖、車輛流線圖、工作人員定位圖、功能房布局圖和交通運輸對象一覽表、人員通訊錄一覽表。“運用科學的方法統籌管理,避免大量人力、物力和時間的浪費,把比賽辦成了一次節儉、精簡、規范的賽事。”劉清早表示。
【接待服務】
比賽期間收到
零起后勤接待投訴
在開賽兩個月前,賽事接待組著手從交通、周邊環境、住宿條件等方面考量和挑選接待酒店。值得一提的是,為了讓各運動隊和參賽嘉賓享受優越的住宿環境,同時將經費嚴格控制在標準范圍內,接待組工作人員奔波于悅華酒店、京閩中心酒店等島內外酒店,不辭辛勞與負責人多番協商,最終說服酒店為賽事舉辦讓價。為了讓參賽人員吃得安全,市食安辦聯合相關監管部門對食材批批檢測,賽前、賽時全程監控,確保不出現食品安全問題。接待組還派專門團隊駐店保障,接陪送、食宿行都有專人定點保障,隨時為賽事人員提供服務。
在交通方面,接待組為每支隊伍提供1部大巴保障比賽和訓練,為每場比賽的裁判組提供1部中巴,為技術官員提供1部商務車,還為新聞媒體記者在駐地和比賽場館之間開通定時班車,提供接送服務。
俗話說,大型體育賽事滿意不滿意看接待。比賽期間,各運動隊對接待服務均給予高度評價,各項后勤接待投訴率為零,接待組還收到了本屆青運會男足U18項目亞軍南京隊贈送的一面錦旗。南京隊主教練朱金星說,“廈門不僅有全國一流的比賽場地,競委會在住宿、飲食、交通等保障方面也做得很到位,讓球隊有回到家的感覺。”
【安全保障】
每日抽調300多精兵強將
嚴防意外發生
每場比賽前兩個小時,賽場便隨處可見內外安保人員忙碌的身影。記者了解到,安全保衛處下達嚴格命令,安保人員必須提前2小時到崗巡邏、安檢和應急處置。
在廈門市委市政府的高度重視下,競委會安全保衛處建立了一支專業素質過硬、大型活動保障經驗豐富的隊伍。領導小組由市公安局一名副局長任組長,成員包括市公安局指揮中心、治安、國保、交警、特警、武警、消防支隊等14個支隊、處室及3個區分局,每天抽調了300多名警力和安保力量,設立了9個工作小組,多個警種協同配合,按照職責分工及屬地原則開展工作,筑牢賽場周邊安全屏障。
市公安局治安支隊陳清南大隊長告訴記者,早在5月份,廈門賽區執委會便制定了“廈門賽區安??傮w方案”,細化了各項分工、并做好各種可能出現情況的緊急預案。“我們充分借鑒了去年南京青奧會安保方面的經驗,比賽出現的不穩定因素都在事先預期范圍內,并在其初期得到了有效的控制,確保了比賽期間廈門賽區安全事故零發生。”
【競賽保障】
年輕團隊上手快
把控比賽每個環節
15日下午,上海靜安隊和大連隊在比賽爭搶中發生肢體碰撞,致大連隊運動員傅韻程左手骨折,運動員汪洋眼角開裂流血。醫療衛生組當即啟動預案,賽場醫務室通知中山醫院急診搶救室打開綠色通道,為運動員實行先救治后繳費。受傷運動員6點多從運動場出發,7點前便有效控制了傷情。市衛計委保健辦副主任錢永躍告訴記者,這個案例是醫療衛生組為比賽提供高效、專業的醫療保障,確保比賽持續穩定進行的一個縮影。
同樣,交通保障是賽事準時進行的重要一環。為確保運動員能按時抵達賽場,比賽期間競委會特別采用警車引導的方式,避免了因交通擁堵而耽誤比賽。
中國足協競賽部部長戚軍說,“自中超賽事停辦后,廈門在舉辦大型足球賽事上有多年的空檔期,其中海滄體育中心剛剛投用,團隊對大型足球賽運營模式比較生疏。在這種情況下,廈門賽區保證了比賽每個環節沒有大紕漏、大瑕疵,賽前的籌備工作值得肯定。”據介紹,競委會啟用中超賽事原班人馬負責市體育中心運營,并赴海滄新場館,為海滄團隊在賽場管理、布置等方面進行技術指導。海滄區委、區政府高度重視,在場館建設、交通保障、宣傳氛圍等方面都做了大量工作,思明區在氛圍布置、環境整治等方面也給予了大力支持。
【志愿工作】
300多名志愿者
從“學生范”到“專業范”
據介紹,來自廈門大學、廈門六中的同學們扛起了本次比賽的志愿者工作。團市委克服學生放假、人員難募集的困難,多方溝通協調,在短時間內為本次比賽招募了這兩所學校的300多名志愿者。這些看起來弱弱的學霸們,在一段時間的訓練后,形成了工作到位、精神面貌佳、組織紀律性強的團隊。
頒獎組的14位禮儀小姐,可以說是通過比賽蛻變最多的志愿者。之前從沒有類似經驗的她們,把“處女秀”留給了青運會首金的頒獎儀式。接到任務時距開賽僅剩四五天,去福州組委會進行統一培訓肯定來不及,頒獎禮儀組與組委會商量,干脆在廈請專業老師對她們進行“魔鬼式”培訓。從站姿、手勢、走位、抬頭、低頭到微笑……她們在烈日下一遍遍練習每個細節動作。這些習慣了穿休閑鞋的小姑娘們穿起高跟鞋,幾乎所有人腳后跟都磨破了皮,甚至一只腳貼上五張創可貼。廈門六中舞蹈隊原隊長、廈大法學院現大一新生曾心怡告訴記者,“當我們一個個從稚氣未脫的學生搖身一變,成了賽場上儀態端莊的淑女,再累點、再痛點都值得。”